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3月5日上午，广东新华发行集团在总部七楼小会议室召开2012南国书香节筹备动员协调工作会，对筹展和参展工作做动员，并对有关工作作出部署。发行集团董事长肖开林、总经理蒋鸣涛、副总经理游少波出席会议并分别发言，办公室、财务部、企业发展部、行政部、信息中心、连锁管理公司、音像连锁公司及组委会办公室有关人员近30人参加会议。会议由副总经理赵书荣主持。
会上，组委会办公室首先介绍了本届南国书香节的主要亮点，通报了前一阶段各项筹备工作进展情况和下一阶段工作具体安排；赵书荣副总接着传达了2月27日省委宣传部副部长顾作义亲自主持召开的2012南国书香节筹备工作会议精神；随后，蒋鸣涛总经理对有关工作任务进行了布置，重点强调了总体方案制定、财务预算编制、展区设置、参展组织、现场销售、招商招展、名家邀请等几项重点工作。之后，各责任部门分别就落实具体工作任务发言，现场协商解决相关事项。
肖开林董事长仔细听取了工作情况汇报和大家的发言后对本届南国书香节筹备工作做总动员。他充分肯定了组委会办公室前一阶段各项筹备工作所取得的成绩，并就做好下一阶段工作提出几点要求。
第一，统一思想，提高认识。一方面，承办南国书香节是一项艰巨而光荣的政治任务，也是集团公司借此宣传和推销企业的良好机会；另一方面，党的十七届六中全会确定了建设文化强国的宏伟蓝图，打造文化会展品牌，促进会展经济也是集团今后的发展目标之一。
第二，明确任务，统筹协调。集团既承担了承办整个书香节的任务，也承担了几大板块的参展任务。组委会办公室要按照此前召开的筹备工作会议精神认真推进有关工作；参展方面，集团要成立参展协调指挥小组，加强集团承办板块的分工和综合协调，力争在参展品种、展区布置、现场销售和服务方面有更大的改进。
第三，要早启动，早做准备。集团各责任部门要根据各自的具体工作任务制定详细的工作计划，特别是名家邀请和组织参展工作方面要及早做好相关准备工作。
第四，开源节流，合理预算。一方面，努力做好政府拨款的申请、品牌合作和招商招展等方面工作，增加展会收入；另一方面，认真制定费用预算方案，加强与展馆等相关部门的沟通，尽最大可能争取展馆的费用优惠，节约特装等相关费用，努力开源节流。
第五，总结经验，提升档次。组委会办公室要在筹展、品牌合作、参展组织、文化活动、宣传造势等各方面不断总结经验，努力提高办展档次。
最后，他对近期有关重点工作做出了部署，勉励大家以高度的责任感，积极投身到各项筹备工作中去，确保本届书香节取得圆满成功。
